Contabilità e conformità
Comprendiamo che le aziende vinicole hanno requisiti contabili e di conformità unici a causa della natura della loro attività:
Requisiti contabili:
- Gestione dell'inventario: le aziende vinicole devono tenere traccia del costo dell'uva, dei costi di produzione e dell'inventario finito2.
- Base di competenza vs. cassa: Molte aziende vinicole utilizzano la base di contabilità per competenza, che abbina le spese con le entrate che contribuiscono a generare.
- Costo delle merci vendute (COGS): la corretta contabilizzazione del COGS è fondamentale, compresi i costi per l'uva, la manodopera e la produzione.
- Ammortamento: le cantine devono contabilizzare l'ammortamento di attrezzature e strutture.
- Accise federali: le cantine sono soggette alle accise federali sulla produzione di vino.
Requisiti di conformità:
- Licenze e permessi: Le cantine devono ottenere le licenze e i permessi necessari per operare legalmente.
- Regolamenti sull'etichettatura: La conformità alle leggi federali e statali sull'etichettatura è essenziale.
- Dichiarazione dei redditi: sono richieste regolari dichiarazioni fiscali, comprese le tasse federali, statali e locali.
- Normative ambientali: Le cantine devono rispettare le normative ambientali relative alla gestione dei rifiuti e all'utilizzo dell'acqua.
- Salute e sicurezza: Rispetto degli standard di salute e sicurezza per garantire un ambiente di lavoro sicuro.
BaccoOnline fornisce supporto per questi requisiti e aderisce ai principi contabili generali accettati (GAAP) statunitensi e italiani per General Ledger (G/L), Contabilità fornitori A/P), Contabilità clienti (A/R) e Risorse umane (HR). Questi registri sono collegati alle parti Vendite & Marketing e Viticoltura del sistema evitando l'inserimento di dati duplicati e per fornire report tempestivi.
Il sistema include anche rapporti standard di conformità degli alcolici sia per gli Stati Uniti che per l'Italia. Sono inclusi anche report personalizzati sviluppati dal cliente.
In alternativa a BaccoOnline, vengono stabiliti collegamenti di contabilità per intergradare con pacchetti di contabilità popolari come QuickBooks.
