Contabilità e conformità

Comprendiamo che le aziende vinicole hanno requisiti contabili e di conformità unici a causa della natura della loro attività:

Requisiti contabili:

  1. Gestione dell'inventario: le aziende vinicole devono tenere traccia del costo dell'uva, dei costi di produzione e dell'inventario finito2.
  2. Base di competenza vs. cassa: Molte aziende vinicole utilizzano la base di contabilità per competenza, che abbina le spese con le entrate che contribuiscono a generare.
  3. Costo delle merci vendute (COGS): la corretta contabilizzazione del COGS è fondamentale, compresi i costi per l'uva, la manodopera e la produzione.
  4. Ammortamento: le cantine devono contabilizzare l'ammortamento di attrezzature e strutture.
  5. Accise federali: le cantine sono soggette alle accise federali sulla produzione di vino.

Requisiti di conformità:

  1. Licenze e permessi: Le cantine devono ottenere le licenze e i permessi necessari per operare legalmente.
  2. Labeling Regulations: Wineries must comply with federal and state labeling laws.
  3. Tax Filings: Regular tax filings, including federal, state and local taxes must be made in a timely manner.
  4. Normative ambientali: Le cantine devono rispettare le normative ambientali relative alla gestione dei rifiuti e all'utilizzo dell'acqua.
  5. Health and Safety: Wineries must adhere to health and safety standards to assure a safe working environment.

BaccoOnline provides support for these requirements and adheres to U.S. and Italian General Accepted Accounting Principles (GAAP) for General Ledger, Accounts Payable, Accounts Receivable and Human Resources.  These ledgers are linked to the Sales & Marketing and Viniculture subsystems, thereby avoiding duplicate data entry along with timely reporting.

Il sistema include anche rapporti standard di conformità degli alcolici sia per gli Stati Uniti che per l'Italia. Sono inclusi anche report personalizzati sviluppati dal cliente.

As an alternative to BaccoOnline’s accounting capabilities, links can be established to integrate with popular accounting packages such as QuickBooks.